In een samenleving waarin duurzaamheid niet meer weg te denken is uit ons dagelijks leven, is het organiseren van een duurzaam evenement zoals een wedstrijd of een event zeker een goed idee. Het maakt niet uit of je een kleinschalig zakelijk event wilt organiseren of dat je voor een grootschalige sportwedstrijd kiest; in beide gevallen is het een uitdaging om dit met oog op duurzaamheid te doen. Gelukkig zijn er genoeg tips en tricks die je toe kunt passen om je event duurzamer te maken. Denk aan het kiezen van een duurzame locatie, maar ook aan het kiezen van verantwoorde materialen. En wist je dat er zelfs een duurzame trofee kan worden aangeschaft, bijvoorbeeld voor een sportwedstrijd? In dit artikel vertellen we je er alles over.

Ga altijd voor een duurzame locatie voor je event

Een evenement organiseren, begint vaak bij het uitkiezen van een passende locatie. Zonder locatie kun je immers niet eens beginnen aan een event. Bij het kiezen van een locatie kun je letten op de bereikbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een locatie die gemakkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer, met de fiets of wandelend. Dit zorgt voor een kleinere ecologische voetafdruk van je bezoekers.

Verder is het een aanrader om te letten op locaties die misschien een certificatie hebben voor hun duurzame praktijken. Verspreid over Nederland vind je enkele van dit soort plekken die aan kunnen tonen dat ze actief bezig zijn met verduurzaming. Dat past heel goed bij een duurzaam evenement. Waar je ook nog naar kunt kijken, is of de locatie gebruik maakt van hernieuwbare energiebronnen om hun energie op te wekken. Dit scheelt ook al enorm.

Werk met de juiste partners voor je duurzame event

Heb je eenmaal een passende locatie gevonden, dan is het tijd om naar de keuze van de samenwerkingspartners te kijken. Een duurzaam evenement is immers net wat minder duurzaam wanneer de partners niet groen zijn. Afhankelijk van het soort event dat je organiseert, kijk je naar wat voor soort partners je nodig hebt. Bij een sportwedstrijd heb je hulp op het gebied van EHBO, veiligheid en bouw nodig.

Organiseer je echter een zakelijk event met eten en drinken? Dan moet je kijken naar hoe duurzaam de catering kan door te kiezen voor duurzame partners op dit gebied. Denk bijvoorbeeld aan vega(n) catering of aan catering die alleen gebruik maakt van biologische en seizoensgebonden producten om zo bij te dragen aan een betere wereld. Zoek dit dus goed uit wat voor jouw evenement het meest belangrijk en meest passend is.

Duurzame trofeeën voor je wedstrijd of evenement

Bij het organiseren van een wedstrijd op het gebied van sport is het uiteraard wel zo leuk om de winnaar van het event een trofee te kunnen geven. Je kunt hierbij gaan voor een leuk, duurzaam cadeau zoals het planten van een boom of een pakket met lokale lekkernijen of je kiest voor een daadwerkelijke duurzame trofee. Tegenwoordig is het mogelijk om een unieke trofee op maat te laten maken die gemaakt is van duurzame materialen.

Een duurzame trofee of award wordt gemaakt van milieuvriendelijk en gerecycled materiaal, zoals gerecycled plastic. Naast het ontwerp kun je ook de materialen kiezen waarvan de award wordt gemaakt, zodat het geheel goed matcht bij je bedrijf of evenement. Het is goed om te weten dat dit soort trofeeën niet alleen voor sportwedstrijden wordt gebruikt, maar ook voor zakelijke uitreikingen of andere soort wedstrijden. Kortom: onmisbaar voor ieder duurzaam event.

Effectief afvalbeheerprogramma met zo min mogelijk papiergebruik

Een duurzaam evenement is niet compleet zonder een effectief afvalbeheerprogramma. Ook dat is een onderdeel waar je dus aan moet denken wanneer je een duurzaam event wil organiseren. Hierbij komt bijvoorbeeld afvalscheiding kijken, waarbij je ervoor moet zorgen dat bezoekers genoeg mogelijkheden hebben om hun afval te scheiden. Streef verder natuurlijk het liefst naar een zero waste beleid, maar dit is in de praktijk vaak nog best lastig. Wat bijvoorbeeld al erg goed helpt de laatste jaren, is het gebruik van herbruikbare bekers.

Werk in dat geval met statiegeld, aangezien niemand graag geld weggooit. Waar je tot slot nog aan moet denken, is het beperken van papiergebruik. Papieren tickets zijn echt verleden tijd; digitale tickets zorgen ervoor dat men geen tickets meer hoeft te printen. Verspreid informatie verder zo goed als mogelijk via het internet, bijvoorbeeld via social media of een daarvoor gemaakte app. Dat scheelt ook veel papier en afval op het evenement, omdat je geen programmaboekjes hoeft te laten drukken.